Artikel Ms Word 2007

ARTIKEL MICROSOFT WORD 2007

Pengertian Microsoft Word 2007

Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versisebelumnya yaitu word 2003. Pada tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang bagaimanamemaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007 versi Windows XP.Memulai menggunakan Word 2007Untuk menggunakan dan mengaktifkan word 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut : 

1. Klik menu start pada taskbar

 2. Klik all programs -->Microsoft Office --> Microsoft Office Word 2007

 Mengenal Elemen Jendela Word :1. Menu Bar menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu.Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.

.1.1 HomeHome merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, styledan editing serta clipboard. 

 1.2 InsertMenu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol. 

1.3 Page LayoutMenu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.

 1.4 ReferencesReferences terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions,Index, Table of Authorities.

 1.5 MailingsMailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish

1.6 ReviewReview terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.

Fungsi Menu dan Sub Menu Microsoft Word 2007

Menu dalam Microsoft Word

1.Menu file

Menu yang berhubungan dengan operasi terhadap file dokumen dengan sub menu sebagai berikut:

SubmenuFungsi

•  New Membuat dokumen baru. 

• Open Membuka file dari piranti/ media menyimpan 

• Close Menutup jendela dokumen aktif  

• Save menyimpan dokumen yang masih aktif 

•  Save AS menyimpan dokumen yang belum mempunyai nama atauMengganti nama file dokumen yang akan disimpan.

•  Save As Menyimpan dokumen dalam bentuk halaman web. 

• Web PageWeb Page melihat contoh tampilan halaman web yang dibuat dana yang akan di cetak.

• PreviewPageSetup Mengatur halaman dokumen yang akan di cetak. 

• Print Preview Melihat contoh hasil cetakan dokumen (margins, ukuran kertas) sebelumDicetak melalui printer. 
• Print Mencetak dokumen 
• Send To Mengirim dokumenProperties Mebuat ringkasan dari dokemen yang aktif
•  Exit Keluar dari Word sebelum menutup semua dokumen
•  
   

  2.Menu Edit

  
  

  Menu yang berhubungan dengan penyuntigan (editing) tergadap file dokumen dengansubmenu sebagai berikut:

  Sub menu Fungsi

  • Undo Membatalkan perintah yang terakhir di lakukan 
  • Repeat Mengulangi perintah terahir yang sebelumnya dibatalkan melalui perintahUndo. 
  • Cut Memotong sebagian atau seluruh data 
  • Copi Menyalin data 
  • Paste Menyisipkan/meletakkan hasil copi dan Cut 
  • Paste special Fasilitas pendukung perintah cat dan copi terhadap hiper ling padadocument 
  • Clear Membersihan atau menghapus semua data yang ada didokumen. 
  • Select All Memilih (memblok) seluruh isi dari dokumen 
  • Find Mencari data pada dokumen 
  • Replace Menggantikan data pada dokumen dengan data baru 
  • Go to berpindah kehalaman tertentu dari dokumen bagian-bagian daridokumen atau Footnote
  • .Links Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file dokumen 
  • Objek Mengedit objek yang berasal dari insert  yang behubungan dengan link (objek Clipart, dll).

  3. Menu View

   Menu yang berhubungan dengan tampilan dari file dokumen dengan submenu sbb:   

  Sub menu Fungsi 

  •  Normal Menampilkan dokumen dalam status normal 
  • Web layouts Menampilkan dokumen dalam layouts web

  •  Print Layouts Menentukan dokumen dalam layouts cetak.
  •  Outline Menampilkan struktur dokumen 
  • Toolbars Memunculkan toolbar words 
  • Ruler Memunculkan mistar dokumen. 
  • Dokumen mab Memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendelatersendiri. 
  • Header danFoother Membuat header dan foother sebagai efek cetakan 
  • Comments Menampilkan toolbars reviewing dan comments pada dokumen. 
  • Fotnothes Menampikan cetakan kaki dokumen
  •  Fullscreen Menampilkan dokumen satu tayangan penuh 

  • Zoom Mengubah ukuran Penampilan dokumen words 

  4. Menu Insert  

  Menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen. Dengan sub menu sebagai berikut: SubmenuFungsi
  

  • Break Untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom ataupun teks daridokumen word. 
  • Page numbers Menyisipkan nomer halaman 
  • Date and Time Menyisipkan tanggal dan waktu 
  • Auto text Menyisipkan teks tertentu 
  • Field Menyisipkan fieldSymbol Menyisipkan symbol
  •  Comments Memberikan komentar kelembar kerja
  •  Footnote Menyusipkan catatan kaki dokumen
  •  Cattions Menyisipkan judul table grafik atau persamaan dalam table 
  • Croosreverense Menyisipkan reverensi silang 
  • Indeks andTables Menyisipkan indeks dokumen. 
  • Daftar isi, daftar gambar Picture menyisipkan gambar dari fasilitas cliptart, pronfile autosave oraganitation carh 
  • Dan wordarthTextbox Menyisipkan kotak yang dapat diisi tekst 
  • File Menyisipkan file dokumen 
  • Object Menyisipkan object 
  • Bookmark Menyipkan bookmark
  • Hyperlink Menyipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja dan membuat Shortaut dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di piranti penyimpanan.
    5. Menu Format
    
    
    Menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file dokumen dengan submenu sbb:

    SubmenuFungsi 

    • Font Mengatur tampilan font yang digunakan dalam dokumen. 
    • Paragraph Mengatur paragraph
    •  Bullet and Numbering Mengatur pemberian tanda dan penomoran item.
    •  Border andSanding Mengatur batas-batas dan pembuatan efek bayangan
    •  Colums Mengatur laju kolums dalam dokumed
    •  Tabs Mengatur letak tabulasi dokumen 
    • Changecase Mengubah huruf capitalBackground Mengatur warna latar belakang dari dokumen 
    • Theme Mengganti stile dokumen 
    •  Frames mengatur framesAutoformat Mengatur secara otomatis 
    • Stile Mengatur stile paragraph 

    6. Menu Tools  

    Menu yang berhubungan dengan oprasi terhadap file dokumen dengan submenu sbb: SubmenuFungsi
    

    • Speeling and Memeriksa ejaan pada kata dokumen 
    • Grammar Language Mengatur penggunaan bahasa 
    • Wordcoumt Penghitungan jumlah halaman huruf, kata dan paragraph 
    • AutoCorrect Untuk menggabungkan dokumen
    •  TrackChanges Melihat pengubahan data yang dilakukan berdasarkan waktu, siapa dandimana pengubahan itu terjadi didalam jaringan computer  
    • ProtectDocumen Mengamangkan atau memproteksi dokumen
    •  OnlineCollaboration Menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya,fasilitasini terdiri dari MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion. 
    • MailMange Menggunakan fasilitas mail marge
    • Enveleps and Lables Pembuatan surat dan label
    •  LetterWizzards Membuat surat dengan fasilitas dantuan dari word 
    • Macro Membuat atau menjalangkan program macro mengedit atau menghapus maero 
    • Templates andAdd ins Mengaktifkan atau menonaktifkan program add and template word
    •  Costumede Menta toolbars menambahkan comman baru, membuat menu dan toolbar sesuai dengan keinginan pengguna . 

    7.Menu Table  

    Menu yang berhubungan dengan pembuatan table dalam dokumen. Dengan submenusebagai berikut:  

    SubemenuFungsi  

    • DrawTable Membuat table dengan menggambar

    •  Insert Menyisipkan table 
      

      • Delete Mengahapus data Margecells Menggabungkan sel-sel dalam table 
      • Splitcels memisahkan sel-sel dalam table  
      • Convert Mengkonversi table ke teks atau sebaliknya
      •  Sort Mengurutkan data dalam tableTable property menampilkan rangkuman dalam table

      8. Menu Window  
      Menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari dokumen dengansub menu sebagai berikut :
      Sub menu Fungsi
      •  NewWindows Memperlihatkan dokumen yang sedang di edit pada jendela baru 
      • Arrangeall Mengatur jendela dari dokumen 
      • Spilt Membagi dokumen menjadi beberapa bagian
      9. Menu Help
      menu yang berhubungan dengan fasilitas bantuan yang ada di word.
      
      Sumber:
      http://www.scribd.com/doc/26804232/Artikel-Microsoft-Word-2007, diakses tanggal 22 September 2012 .